0數(shù)字世界的舞者
——記公司第六屆“十大杰出青年”廖書佳
1,2,3,4,5……個,十,百,千,萬……構(gòu)成一個數(shù)字的世界。在常人眼里,這個世界可能是枯燥乏味的,但在廖書佳看來,這個世界不僅充滿活力,而且蘊含了無限的可能性。十年來,他就在這個數(shù)字的海洋里盡情地倘徉、成長,積累著自己的經(jīng)歷,同時施展著自己的才華,抒發(fā)著對這些數(shù)字的摯愛之情。
從基層做起
1998年7月,廖書佳從長沙交通學院畢業(yè),到二航局五公司財務科從事出納工作。1999年8月,他被派到公司軍山大橋項目部水上分部做成本核算員,同時也兼做水上分部各項后勤工作。1999年9月,廖書佳被派往漳浦項目部做財務主管。該項目地處偏僻,施工環(huán)境惡劣,項目部人手少,他在積極做好項目財務工作的同時,認真、及時地做好項目成本分析工作,及時提供給公司、項目部決策使用,同時還負責辦公室各項工作、職工食堂的核算,有時還要外出采購材料、對外洽談設備租賃。在搶工的時候,他與項目部人員在施工現(xiàn)場攪拌混凝土,搬運材料。作為一個剛走出校門的年輕人,他認為只有深入了解項目各項基礎管理工作,熟悉財務每項業(yè)務,才能真正為企業(yè)理好財、為企業(yè)創(chuàng)造價值,才能使自己的知識和業(yè)務水平上升到一個新的臺階,也正是經(jīng)歷這些平凡的工作使得他在后來的工作崗位上得心應手。
瑣細中見真功
企業(yè)財務工作需要財務人員良好的職業(yè)道德和飽滿的工作熱情,財務工作復雜,綜合性強,枯燥、繁瑣,大部份是看不到有形實物的智力勞動,知曉企業(yè)的商業(yè)秘密較多。廖書佳常常告誡自己,既然選擇了財務這個職業(yè),就要干一行愛一行。在工作中他始終甘于平淡、扎實工作,對遇到的各項不規(guī)范的事項,總是對經(jīng)辦人員進行耐心地說服,堅持原則,為企業(yè)把好財務關(guān),努力為企業(yè)降低風險和減少損失。2001年,他從五公司調(diào)入局財務處工作后,在繁重的工作之余,堅持與項目經(jīng)理把原項目部的各項結(jié)算、款項收取、賬務處理以及各項收尾工作全部完成后移交公司。2002年夏季的一個周五,財務處Foresystem系統(tǒng)突然崩潰。為了不影響局財務信息系統(tǒng)的正常運行和正常辦公,他利用周末的休息時間對服務器、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、Foresystem系統(tǒng)和財務數(shù)據(jù)進行了緊急恢復工作,一直工作到下周一凌晨4點多才回去休息。
沉淀與磨砥
財務工作是一項綜合性很強的復雜管理活動,涉及到會計、財務管理、稅收、金融、投資、法律、審計、信息技術(shù)及其他企業(yè)管理方面的知識,廖書佳在工作過程中不斷進行“充電”,對會計、財務管理、稅收、金融、投資、法律、審計、信息技術(shù)及其他企業(yè)管理方面的知識進行了系統(tǒng)學習,同時將書本知識,領(lǐng)導的工作經(jīng)驗、工作方法,同事們的工作經(jīng)驗與自己的工作實踐結(jié)合起來,并將加以靈活運用,為實際工作解決問題取得了較好的效果。2003年他通過了會計師資格考試,2005年參加了國資委、北京國家會計學院組織的國有企業(yè)總會計師崗位培訓,2006年參加了中交上市等培訓。
在五公司財務科從事出納工作期間,廖書佳利用業(yè)余休息時間對財務科各項業(yè)務進行了熟悉、借鑒別人的工作思路、結(jié)合理論知識進行認真總結(jié)。在不到一年的時間里,他系統(tǒng)掌握了公司財務科各項工作內(nèi)容和處理方法。
在項目部工作期間,廖書佳加強對項目的施工組織、成本預算資料的熟悉,策劃與計劃、物資、工程、人事等相關(guān)部門人員共同確定項目成本對象,通過深入現(xiàn)場了解工程情況,在項目實施過程中及時組織項目成本分析,為公司、項目部開源節(jié)流、降本增效決策提供可靠依據(jù)。
2001年2月,廖書佳調(diào)二航局財務處,接手局會計核算、報表編制、財務信息化建設、財務分析、財務制度建設等工作。這對剛工作兩年的他來說,確實具有很高的難度和挑戰(zhàn)性。他利用平時積累的知識和工作思路,盡快熟悉了業(yè)務,加強了計算機網(wǎng)絡、會計電算化等新知識的學習,對一些不熟悉的特殊業(yè)務虛心向財務處的領(lǐng)導、同事請教,最后在較短的時間內(nèi)掌握了各項業(yè)務,并對一些工作進行了優(yōu)化。他較好地完成了財務處和各公司Foresystem系統(tǒng)以及用友ERP-U8的實施、全局財務報表的編制、財務分析工作,同時還參與了中交集團會計核算辦法、會計政策、報表體系的制定,新準則會計科目體系的設計工作;參與編寫了公司《工程項目會計核算辦法》、《資金管理中心會計核算辦法》,組織編寫了《投資公司會計核算辦法》、《物資采購中心會計核算辦法》、《財務報表編制及附注模板》,指導了全公司《企業(yè)會計制度》、《施工企業(yè)會計核算辦法》、《建造合同》會計準則的實施、轉(zhuǎn)換工作,指導了二航物流、湘江橋梁、深圳分公司、武港院、九江航校、物資采購中心等單位的會計核算設計工作,指導了武港院事業(yè)單位轉(zhuǎn)制,全公司基建賬合并企業(yè)財務賬的轉(zhuǎn)換工作。
作為企業(yè)的財務管理工作應該是以價值管理為主,管理活動主要為企業(yè)、股東創(chuàng)造價值。在實際工作中,廖書佳始終以企業(yè)利益為重,先后參與了公司各項稅收籌劃活動,參與了二航局株洲四橋、內(nèi)蒙國道109BOT項目等重大項目的財務評估,指導了二公司對擔保事項的法律盡職調(diào)查、四公司擔保事項的管理,與合同部共同解決了天興洲大橋項目擔保行為,為公司創(chuàng)造了較高的財務效益和降低了財務風險。
創(chuàng)新求發(fā)展
技術(shù)需要創(chuàng)新,管理也同樣需要創(chuàng)新。管理創(chuàng)新不僅能提高工作效率,還能提高工作的質(zhì)量。在二航局財務部工作過程中,廖書佳帶領(lǐng)原一、五公司財務科相關(guān)業(yè)務骨干人員,利用節(jié)假日組織對Foresystem系統(tǒng)進行技術(shù)攻關(guān)、標準化資料的編寫、自動化報表體系的設計;組織了公司財務骨干人員編寫用友ERP-U8系統(tǒng)標準化資料、設計了自動化報表以及制作了實施光盤等工作。由于采用了合理的工作方法和思路,這些改進工作避免了公司財務人員的重復勞動,節(jié)約了公司財務信息化的實施時間,統(tǒng)一規(guī)范了財務業(yè)務,提高了工作效率,達到事半功倍的效果,公司財務信息化工作也得到集團的肯定。
在公司財務報表編制過程中,他結(jié)合工作實際,對原報表編制方法進行了改進,改變編制原多套報表為一套報表,編寫了財務情況說明、會計報表附注等模板,規(guī)范了全公司財務報表編制工作,滿足了管理層等相關(guān)方對會計信息的需求,后來為2006年中交上市盡職調(diào)查和財務審計等工作帶來許多便利。
團隊的力量
對財務工作而言,加班是經(jīng)常的事,尤其是月末年初的時候??墒菫榱她埑身椖可鲜?,那些平日的加班狀態(tài)簡直就是廖書佳的夢想?!澳鞘且粓鰬?zhàn)役,很幸運,我參與了!”回顧龍成,廖書佳這樣評價:通過上市這段非常的經(jīng)歷,不僅提高了我們的業(yè)務水平,拓展了我們的視野,更重要的是收獲了團隊作戰(zhàn)、百折不撓的信念與精神。為配合原中港總公司和中交上市工作,廖書佳先后精心組織了公司同舟項目、龍成項目工作,高質(zhì)量、高效率、圓滿完成了總公司上市相關(guān)配合工作。2005年他與財務部同事在工作量大、時間短、工作難度大的情況下,通過加班加點、精心布置、及時溝通、準確填報,基本上提前完成了中港總公司同舟項目PBC、RP表填報、審計、資產(chǎn)評估、土地、房產(chǎn)評估的各項前期工作,得到原中港總公司的好評。2006年自中交3月中旬開始啟動龍成項目以來,他精心組織了全公司龍成項目財務資產(chǎn)組成員,協(xié)調(diào)公司綜合業(yè)務組,加班加點連續(xù)超負荷激戰(zhàn)約9個月,全力配合10多個外部中介機構(gòu)積極開展上市相關(guān)工作,積極開展了盡職調(diào)查、財務審計、資產(chǎn)評估、3年財務數(shù)據(jù)經(jīng)濟分析、盈利預測,企業(yè)改制、重組等相關(guān)上市工作,高質(zhì)量、高效率、圓滿完成了總公司、公司龍成項目工作。
時光流逝,青春無悔。十年時間,廖書佳從一個普通財務工作者成長成為一名綜合型的財務管理工作者,從項目財務主管到現(xiàn)在擔任二航局財務部副總經(jīng)理,他一直努力不懈。2002年、2003年他負責編制的會計報表獲中港集團財務決算先進表彰,2003年他被評為二航局優(yōu)秀員工、二航局優(yōu)秀管理者,2004年參加中港集團《企業(yè)會計制度》知識競賽獲三等獎,2005年獲全國外經(jīng)貿(mào)財會專業(yè)論文三等獎,2006年被評為二航局優(yōu)秀管理者。
在二航局這個光彩奪目的大舞臺上,廖書佳只是其中一名平凡的舞者,為百年二航的鍛造貢獻其綿薄之力。但是,正是有著這樣具有進取之心和創(chuàng)新精神的優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊,二航的舞臺才更輝煌!