規(guī)格嚴格,功夫到家
——學習二航局管理大綱有感
清徐制梁場 黃耀世
正所謂不以規(guī)矩,不成方圓,任何一個成功的企業(yè)都離不開一套嚴密的管理體系。《中交第二航務工程局有限公司管理大綱》是擁有“百年二航”宏偉夢想的二航人經過自身多年的實踐和總結,同時借鑒國內外優(yōu)秀企業(yè)的管理創(chuàng)新的經驗,一路摸索出的一套順應新時代管理趨勢的管理辦法。管理大綱自2008年1月1日開始實施至今已經整整兩年,在這兩年里,二航人以大綱為基礎,抓住機遇,努力拼搏,在市場開拓和企業(yè)效益上都實現(xiàn)了新的飛躍。實踐證明,這是一個高效、實用、創(chuàng)新的管理大綱。
整個管理大綱共分為企業(yè)文化、戰(zhàn)略目標、組織框架、管理體系、資源、業(yè)務運營、和諧建設、管控和改進八個部分,涵蓋了企業(yè)管理的方方面面。假如二航局是一個巨人,那么,管理大綱就是企業(yè)管理的大腦,這八個部分就是大腦要管理的所有組成部分。只有這些部分都得到有效的管理,二航局這個巨人才能夠在競爭激烈的市場大風浪中一直平穩(wěn)高速的前行。
首先是企業(yè)文化,這是一個企業(yè)的靈魂。二航人有“港航連四海,路橋通五洲”的光榮使命;有“成為世界一流的工程建設企業(yè),成就基業(yè)常青的百年二航偉業(yè)”的偉大雄心;有“誠信共贏,拼搏奉獻,持續(xù)改進,超越自我”的崇高價值觀;有“爭科技領先,創(chuàng)管理一流”,“外樹企業(yè)信譽,內育職業(yè)忠誠”等先進的企業(yè)理念。正是因為擁有一個高度先進的靈魂,擁有如此深厚的文化積淀,我們二航局才有現(xiàn)在的發(fā)展,才能在將來保持持續(xù)快速的發(fā)展。
其次,戰(zhàn)略目標是一個企業(yè)發(fā)展的指導思想,它為企業(yè)前進指明了道路。我們二航局站在高處,縱觀全局,立足于“大土木”工程,制定了“提高項目管理和綜合能力整合,拓展資本運作能力,成為具有全方位服務能力的世界一流的工程建設企業(yè)”的戰(zhàn)略目標。整個戰(zhàn)略目標的制定,并不是好高騖遠的假設,而是二航人根據(jù)自身的實際情況,以目前整個國內和國際形勢為背景,經過嚴格研究和討論后制定的可行目標。整個目標分為三個階段,二航人將用14年的時間,從業(yè)務、人才、技術、營銷、設備等多個方面同時發(fā)展,以求更快更好地完成既定的戰(zhàn)略目標。
有了靈魂和思想,巨人還需要有骨架。完善的構架管理,是一個企業(yè)的骨架,是企業(yè)又快又穩(wěn)發(fā)展的關鍵。沒有完整構架的企業(yè)是就是殘缺的,猶如一個殘疾人,難以在競爭激烈的市場上長期立足。中交第二航務工程局有限公司是股份制有限公司,擁有完整的機構設置和管理框架,從總公司到分子公司再到項目部,三個層次的部門職能定位十分明確:總公司是戰(zhàn)略、資源和管理中心,分子公司是項目運作和資源調配的中心,項目部是成本控制的中心。整個公司管理層由董事會、監(jiān)事會和黨委組成,董事會是公司的最高經營決策機構,監(jiān)事會對董事會具有監(jiān)督作用,而公司黨委則發(fā)揮著政治核心的作用,通過權力分流,形成一個相互監(jiān)督,相互促進的高效管理團隊。
企業(yè)的管理體系就像巨人的肌肉和血液,充實著整個軀體。二航局管理體系包含管理體系文件、風險評估、法規(guī)識別、以及體系文件和記錄控制四個方面的管理。公司的管理體系以風險管理為基礎,著眼于對公司經營業(yè)績以及戰(zhàn)略實施有影響的不確定因素進行有效控制,整個過程又詳細分為信息收集、風險識別、風險評價、風險管理四個流程,通過這四個環(huán)環(huán)相扣、緊密相連的流程的監(jiān)控和管理,達到將企業(yè)風險降到最低的目的。至于整個管理文件的結構則以戰(zhàn)略目標為出發(fā)點,制定總體的管理大綱,然后逐層分解,細化到單元和部門的指導文件手冊。整個體系涵蓋了行政、黨群、技術、合同、物資等十六個方面管理,全部詳細地制定成手冊,方便于員工的學習。
當巨人的雛形完成后,還需要四肢和五官才能與人見面。人力資源、財務、技術、設備、知識、信息、工作環(huán)境等資源因素,猶如一個企業(yè)的四肢和五官,每一項資源的管理和使用原則都不一樣,這就需要一個大腦來統(tǒng)一協(xié)調這些資源。管理大綱就是這個大腦,它告訴身體各個部分在特定的時間里應該做什么,分工明確,相互協(xié)調,讓企業(yè)這個巨人順暢地運作起來。
巨人運作起來了,就可以為國家為人民產生效益,但是作為一個在社會中運作的體系,必須要遵守一定的規(guī)范要求,必須要堅持不斷地對自身進行監(jiān)督和改進,才能在復雜的環(huán)境中長期生存。在業(yè)務運營時,管理大綱這時候就變成了巨人的經紀人,它為企業(yè)制定相應了的經營策略,對市場進行調查,對企業(yè)進行設計和包裝,對物資、合同、安全健康等進行管理;在和諧建設方面,管理大綱要求加強對黨群、行政的管理以及加強對企業(yè)品牌的宣傳,同時增加企業(yè)的社會責任感,努力回報社會;最后,管理大綱堅持科學發(fā)展觀,不斷地完善管控體系,改進生產工藝,促進企業(yè)的發(fā)展。管理大綱的存在,避免了公司在發(fā)展的道路上可能產生的混亂,使得每一個環(huán)節(jié)都有章可循,每一個過程都有據(jù)可依。
二航局是一棵擎天大樹,分子公司是枝干,各個項目部就是枝干上的樹葉。我們基層技術管理人員要做的就是以“爭科技領先,創(chuàng)管理一流”的企業(yè)精神和二航局管理大綱內容為指導,因地制宜,腳踏實地,切實將項目部管理到位,做到規(guī)范嚴格,功夫到家,用最少的資源為公司創(chuàng)造最大的效益。當所有的樹葉都郁郁蔥蔥時,大樹也就自然而然的生機盎然了。