努力提升精益運營管理能力 共同描繪“十三五”發(fā)展宏圖
劉東進
在世界經(jīng)濟緩慢復(fù)蘇、國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展處于新常態(tài)、市場競爭異常激烈的經(jīng)營環(huán)境下,公司認真分析了內(nèi)外部環(huán)境、自身資源及優(yōu)劣勢,及時、科學(xué)制定和發(fā)布了“十三五”總體發(fā)展規(guī)劃。
公司“十三五”規(guī)劃指導(dǎo)思路清晰、重點突出、定位準確。強調(diào)了深入貫徹“五商中交”戰(zhàn)略思想;結(jié)合公司技術(shù)優(yōu)勢和產(chǎn)品特點,提出了堅持“大土木、多元化”的發(fā)展方向;切實可行地提出了“工程承包商、投資開發(fā)商、資產(chǎn)(資本)運營商”的基本定位,力爭在中國交建“全面建設(shè)具有國際競爭力的世界一流企業(yè)”的進程中走在前列,成為核心競爭力強、特色鮮明的主力子公司;在手段和方法上,強調(diào)能力提升、改革創(chuàng)新、精益運營、精管控、提質(zhì)效等戰(zhàn)略實施措施。這是公司首次將“精益運營”列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
一、精益運營對公司實現(xiàn)“十三五”規(guī)劃的重要意義
精益思想源于20世紀80年代日本豐田公司發(fā)明的精益生產(chǎn)(Lean Production)方式,它的目標是:“在保證提供給顧客服務(wù)水平的同時,使浪費降到最低水平。”精益生產(chǎn)的原則是識別價值流、從生產(chǎn)者方面拉動價值、追求盡善盡美。精益生產(chǎn)既是一種生產(chǎn)方式,也是一種文化、一種理念,主要目的是減少資源的占用,同時降低企業(yè)管理和運營成本。
公司“十三五”規(guī)劃強調(diào)了提升精益運營能力,重點突出了經(jīng)營的精益化、管理的精益化、項目精益運營、海外精益運營,提升精益運營能力成為公司“十三五”六大發(fā)展能力之一等管理思想。提升精益運營能力既是對當(dāng)前公司面臨的管理形勢的清醒認識,也是未來公司管理轉(zhuǎn)型升級,走有質(zhì)量、有效益的發(fā)展之路的必要內(nèi)在要求。當(dāng)前公司管理特別是基礎(chǔ)管理還存在許多薄弱環(huán)節(jié),在一定程度上制約了公司更好地發(fā)展,我們?nèi)杂胁糠謫挝恢贫鹊膱?zhí)行力還不夠強,項目管理水平參差不齊,大部分比較粗放,虧損面、虧損額居高不下,應(yīng)收賬款、存貨、成本管理還存在許多短板,“兩金”壓降困難,有些分子公司在項目管控方面十分薄弱,多個項目虧損額巨大、應(yīng)收賬款壞賬的風(fēng)險很高,這些粗放式的經(jīng)營管理給企業(yè)的運營管理帶來諸多不利影響?!笆濉惫緦⒚媾R更加復(fù)雜、更加激烈的市場競爭環(huán)境,我們要提質(zhì)增效,要走有質(zhì)量的、有效益的內(nèi)涵式發(fā)展之路,這就要求我們不僅要在科技上保持領(lǐng)先優(yōu)勢,還要在管理上狠下功夫,下大力氣解決管理短板,努力提升企業(yè)的管理,使公司在管理上、在成本領(lǐng)先上擁有較強的核心競爭力,進而能挺立市場潮頭。精益運營是公司領(lǐng)導(dǎo)層從戰(zhàn)略高度提出的實現(xiàn)“十三五”目標的重要戰(zhàn)略舉措之一,也是公司轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效,成為具有國際競爭力的、核心競爭力強、特色鮮明的中國交建主力子公司的必然選擇。能否實現(xiàn)精益運營將成為公司“十三五”能否成功實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級、有質(zhì)量的發(fā)展,能否具備獨特的管理核心競爭力的關(guān)鍵因素。
二、提升精益運營能力的努力方向
“十二五”期間,公司財會系統(tǒng)積極實踐精益管理理念,致力打造“垂直、統(tǒng)一、高效”的財務(wù)管理體系和“集中、規(guī)范、高效”的會計管理體系,推行“財務(wù)與會計平行運行”管理,在國內(nèi)實現(xiàn)了財務(wù)共享服務(wù)全覆蓋,初步探索了財務(wù)與會計的精細化管理,在資金管理、稅務(wù)籌劃、保險管理、財務(wù)共享服務(wù)、海外財務(wù)等方面為公司創(chuàng)造了巨大的價值,較好地體現(xiàn)了精益管理的價值創(chuàng)造能力,同時為公司傳統(tǒng)、鐵路、海外、投資業(yè)務(wù)的高速發(fā)展提供了良好的財務(wù)資源,有力支撐了公司“十二五”戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
按照公司領(lǐng)導(dǎo)班子分工,本人分管財務(wù)、會計、法律事務(wù)、企業(yè)信息化工作。公司“十三五”規(guī)劃強調(diào)提升精益運營能力,實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效,現(xiàn)就分管工作在精益管理方面談幾點主要的工作方向和思路。
(一)財務(wù)與會計工作
“十三五”期間,公司將深入貫徹全球財務(wù)理念,進一步加強資金的精益管理。
進一步提高資金的集中率,持續(xù)開展“應(yīng)收賬款、存貨”兩金壓降工作,并將其納入各單位的財務(wù)績效考核;積極推進融資模式創(chuàng)新,在保持合理負債規(guī)模的前提下,廣泛運用基金、金融租賃、永續(xù)債、保理、資產(chǎn)證券化等各種金融工具,深化產(chǎn)融結(jié)合,提升公司投融資開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資產(chǎn)運營能力。
加強分子公司、項目部兩級財務(wù)總監(jiān)委派管理,強化公司財務(wù)制度執(zhí)行力;加強公司、分子公司兩級財務(wù)部門稅務(wù)職能建設(shè),配強配精稅務(wù)管理人員,積極開展稅務(wù)籌劃工作,提高增值稅、企業(yè)所得稅、出口退稅等企業(yè)稅務(wù)的管理、指導(dǎo)能力,規(guī)范企業(yè)稅務(wù)管理,努力降低企業(yè)稅負、防范稅務(wù)風(fēng)險;持續(xù)推進優(yōu)化財務(wù)共享中心建設(shè),提高財務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量和水平。
加強海外財務(wù)隊伍建設(shè),突出“海外優(yōu)先”發(fā)展戰(zhàn)略,建設(shè)一支具有全球視野的財務(wù)人才隊伍,建立分國別的海外財務(wù)、稅務(wù)、匯率、金融、投資政策等知識體系,在條件成熟區(qū)域開展海外財務(wù)共享建設(shè),2016年推進東南亞財務(wù)共享服務(wù)試點。
推進管理會計應(yīng)用,借助企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺,融合財務(wù)業(yè)務(wù)信息,充分發(fā)揮管理會計“解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來”的職能,推動管理會計在成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理等方面的應(yīng)用,特別在成本管理方面要有所突破,促進成本管理精益化,促進公司提升成本領(lǐng)先的核心競爭力;開展會計標準化建設(shè),提高會計標準化業(yè)務(wù)自動化處理水平,提高會計工作效率;借助現(xiàn)代信息技術(shù),加強銀企直聯(lián)系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,組建公司資金結(jié)算中心,為公司提供現(xiàn)代化、高效率的資金結(jié)算服務(wù)。
進一步加強財會人才建設(shè),通過提升財會人才隊伍素質(zhì)、提高財務(wù)共享中心服務(wù)水平、組建資金結(jié)算中心、強化兩級財務(wù)(公司、分子公司)、會計(公司、財務(wù)共享中心)職能建設(shè)等措施,實現(xiàn)財會人員的集約、共享管理,提高工作效率(較同行業(yè)同等規(guī)模的企業(yè)節(jié)約財會專業(yè)人員30%左右),實現(xiàn)財會工作的精益運營管理。
(二)法律事務(wù)工作
“十三五”公司將進一步深化法律風(fēng)險防范機制建設(shè)、企業(yè)法律顧問制度建設(shè)和法律工作體系建設(shè),提升合規(guī)管理能力和依法治企能力。
建立健全公司法律規(guī)章制度;推動法律管理與企業(yè)經(jīng)營管理、轉(zhuǎn)型升級、改革發(fā)展有效融合;推進法律審核業(yè)務(wù)前置管理,以經(jīng)濟合同、重要決策、規(guī)章制度、授權(quán)管理等法律審核為主要抓手,充分識別風(fēng)險,建立與業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險管理聯(lián)動的法律風(fēng)險防范機制,在做好傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的同時要向投資(特別是以PPP模式為代表的新興的投資領(lǐng)域)和海外業(yè)務(wù)延伸;積極推行重大項目法律顧問派駐制度;完善項目全生命周期的合同法律風(fēng)險防范機制。
健全完善包括合同簽訂前盡職調(diào)查、合同簽訂審查、合同履行監(jiān)控、合同后評價全流程的合同管理機制;健全依法維權(quán)機制,妥善處理重大法律糾紛案件,最大限度避免和挽回經(jīng)濟損失,維護企業(yè)形象;繼續(xù)推進總法律顧問的專職化和專業(yè)化。
公司所屬經(jīng)營規(guī)模較大的分(子)公司要全面建立總法律顧問制度,總法律顧問專職率達到50%。公司所屬經(jīng)營規(guī)模在五億元以上的單位全面設(shè)立獨立的法律事務(wù)管理機構(gòu),其他單位逐步設(shè)立法律管理機構(gòu)或設(shè)置專職法律顧問;規(guī)模較大的海外項目外聘當(dāng)?shù)胤深檰柣蛘吲鋫鋵<媛毞深檰?。公司專職法律顧問人?shù)占比達到員工總數(shù)的4‰左右(35人);專職法律顧問具有法律類執(zhí)(職)業(yè)資格的持證率達到80%(28人);實現(xiàn)專職法律顧問中法律(法學(xué))碩士以上學(xué)歷、學(xué)位教育背景達到30%。
(三)企業(yè)信息化工作
“十三五”時期,公司將圍繞總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,主動擁抱互聯(lián)網(wǎng),以“互聯(lián)網(wǎng)+”驅(qū)動公司實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級,著力提升公司資源整合能力、業(yè)務(wù)協(xié)同能力、項目精細化管理能力、風(fēng)險防控能力、決策支持能力、全局管控能力以及專業(yè)支撐能力,大力開展“智慧二航”系列工程的建設(shè),引領(lǐng)公司顯著提升管理水平,促進公司的提質(zhì)增效。
“十三五”公司信息化精益管理將具體從以下幾個方面來開展:一是推動企業(yè)管理標準化建設(shè),支撐適應(yīng)性組織建設(shè),不斷的完善和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;二是完善和深化系統(tǒng)的功能,全面建設(shè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理、項目管理、協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)挖掘等五大信息管理平臺,實現(xiàn)從公司總部到項目部的主要業(yè)務(wù)的全覆蓋;三是促進信息化與管理的深度融合,加快財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的對接,實現(xiàn)內(nèi)部精細,外部互聯(lián);四是加大對物聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、VR以及BIM技術(shù)等新技術(shù)與管理的結(jié)合,實現(xiàn)從“數(shù)字二航”向“智慧二航”的跨越;五是探索產(chǎn)信結(jié)合的新路徑,助推企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
公司“十三五”的宏偉藍圖已經(jīng)繪就,倡議全體員工攜起手來,不忘企業(yè)發(fā)展初心,努力提升精益運營能力,為實現(xiàn)公司“十三五”目標,做強、做優(yōu)、做大二航事業(yè)而努力。