1.問:WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

2.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

3.問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

4.問:WORD編輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一個有什么技巧啊 ?答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同

5.問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。

6.問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉?答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了

●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;

●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同,確定;

●將光標(biāo)放到第一頁末,菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。

7.問:WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無

8.問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答:按以下步驟操作去做:

●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭

●格式-邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預(yù)覽里,點擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線

●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置,點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置

9.問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦?答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

10.問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,word還是很強(qiáng)大的

11.問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?答:工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換

12.問:怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press "Alt",打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

13.問:怎樣微調(diào)word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦? 答:可以如下操作:●按住ctl鍵還是shift,你have a try

●double click the line, try it

●打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!

●press "Alt"

14.問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?答:先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。

15.問:Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答:格式—字體

16.問:Word里怎么自動生成目錄啊?答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄

17.問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?答:可以自動生成的,插入索引目錄。

18.問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如: 1.1 標(biāo)題...............................1 1.2 標(biāo)題...............................2答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。

19.問:怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答:格式->更改大小寫->小寫

20.問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決? 答:把word文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。

21.問:WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?答:1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD文件,然后插入-->對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。

22.問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進(jìn)入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。

24.問:在使用WORD的樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標(biāo)題段落

25.問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?答:插入——腳注和尾注

26.問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作?答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。

27.問:Word里面如何不顯示回車換行符?答:把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標(biāo)記

28.問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有

29.問:在WORD里的框框里怎么打勾?答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

30.問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok

31.問:Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ? 答:透明方式插入圖片對象,內(nèi)容是一個√

32.問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來?答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

33.問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去,有誰有高見?答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。

34.問:Word里面要寫方程式怎么辦啊?答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具應(yīng)該是倒過來

35.問:想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ?答:裝公式編輯器mathtype好了~:)

36.問:Word的公式編輯器怎么安裝? 答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的

37.問:Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

38.問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設(shè)置為18磅,有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

39.問:我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦?答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:

●選中所有內(nèi)容,ctrl+C

●把WORD所有文檔關(guān)閉,

●最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是”

●重新打開WORD編輯器

●ctrl+V,粘貼

●ctrl+S,存盤

40.問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space

41.問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小;再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件;返回word中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;2)在Range中,選Whole document。最后,選OK,即OK了。

42.問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖

43.問:怎樣可以去掉word里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了

44.問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?答:不要整個論文放一個WORD文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了

45.問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化

46.問:WORD里邊怎么樣顯示行號?答:在頁面設(shè)置那里,板式選項,最下面有個行號選項

47.問:Word里面怎么插入半個空格?答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。

48.問:只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?答:是不是設(shè)置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!

49.問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z進(jìn)行排答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來

50.問:怎么在word里面打R^2?答:先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時按"Ctrl",“shift”和"+"

51.問:Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可

52.問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做?答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。

53.問:為什么換機(jī)器打開WORD文檔排版變了?在一臺機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。答:是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同

54.問:Word里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎么做?答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框

55.問:怎么在word里畫坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖,文字卻加不加去怎么辦?答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層

56.問:WORD文件有密碼,怎么辦呢?答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

57.問:怎么給word文檔加密?答:打開文檔,另存為—工具—常規(guī)選項—打開、修改權(quán)限密碼,保存

58.問:Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件?答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到文件,通過distiller生成ps。

59.問:Word無法識別origin中的漢字怎么辦?用origin做的圖形中有漢字,copy到word中就成了問號,因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?答:ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋

60.問:請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word?答:點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了

61.問:把origin的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減

62.問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理?答:改變圖片的屬性,就可以了。

63.問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?答:右鍵點擊圖片->設(shè)置對象格式—>版式—>嵌入型

64.問:如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?答:另存為html格式,然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找

65.問:請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,復(fù)制粘貼到word中模糊一片,請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響?答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。

66.問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

67.問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:

●用photoshop改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入word

●word有強(qiáng)大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

68.問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg格式,在word中間導(dǎo)入就好了

69.問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了。

70.問:AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法:將CAD的背景設(shè)為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD中粘貼。二是,先轉(zhuǎn)為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲。WORD中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。

71.問:文章用WORD打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入,從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是,有時候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達(dá)到快速的目的。所以,你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句,一旦紅叉出現(xiàn)了,應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的,只有再重新貼圖。

72.問:如果Word突然定在那里了怎么辦?答:重新打開會回復(fù),或者在word自身的templates里面找到近期文件,重寫的不用太多。

73.問:如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?

答:有時候,當(dāng)要保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現(xiàn)【屬性】對話框,從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后,Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進(jìn)入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp擴(kuò)展名結(jié)束),返回Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:

(l)按Ctrl+A選定整個文檔。

(2)按Ctrl+C將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。

(3)關(guān)閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中,是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?"。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新打開Word程序。(

6)按Ctrl+V,將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時,可能會出現(xiàn)一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows運(yùn)行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然后對桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件